預付款做賬是指企業(yè)將在未來發(fā)生或支付的費用（例如租金、運費等），提前付款給供應商，由供應商提供收據和相關單據，由企業(yè)會計根據成本法的要求建立相應的賬務賬目，并記賬處理。 預付款做賬的基本步驟如下： （1）確定預付款金額：一般情況下，預付款由營業(yè)處或經營管理部門確定，會計根據其確定的事項和金額，在會計賬簿中登記預付款科目、金額等內容； （2）付款操作：會計根據憑證編號，操作銀行賬戶付款； （3）登記會計憑證：憑證編號為預付款憑證，會計根據憑證內容，進行借貸方的錄入登記； （4）收取憑證及檢查：預付款時，應向供應商索要相關的收據和其它單據，以備會計賬目查詢、審核及后續(xù)的核銷操作； （5）備份憑證及檔案：會計根據財務規(guī)定，將登記好的會計憑證以及預付款時索取的收據、單據等復印件，放入檔案室，以備日后查詢使用。 以上就是預付款做賬的基本步驟。需要注意的是，在處理預付款時，要求會計要做到財務賬目準確，合法合規(guī)，支付流程和財務賬目的登記要做到完備可查，才能使企業(yè)的財務狀況呈現(xiàn)真實、可信的狀態(tài)。 拓展： 預付款和應付款的區(qū)別 預付款和應付款是企業(yè)財務管理中的重要概念，預付款是指企業(yè)提前給供應商或其他單位付款，但又還未發(fā)生應付賬款，因此，又稱未來支付項目。應付款是指企業(yè)與供應商或其他單位在經營活動中發(fā)生的到期償付的債務，即應支付的經濟責任。 總的來說，預付款和應付款的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩個方面：一是建立的時間不同，預付款需要在交易發(fā)生之前建立，而應付款則是在交易發(fā)生后建立；二是科目不同，預付款是在資金類科目中建立，而應付款是在應付款類科目中建立。