會計分錄是會計交易的書面登記，用于記錄受影響的科目及科目下金額的變動，以實現(xiàn)財務(wù)報告真實、可靠、準確、完整地反映財務(wù)狀況。此次憑有關(guān)部門驗收的購貨發(fā)票500元，填制記賬憑證，根據(jù)相關(guān)憑證編制會計分錄，其記賬方式應(yīng)該是：借方賬戶：購買辦公用品500元；貸方賬戶：銀行存款500元，自有資金500元。即便數(shù)量不同，會計分錄也要完善，確保記賬準確無誤。 拓展知識： 會計憑證是以購買、銷售這樣的交易為基礎(chǔ)，記載財務(wù)狀況的每一項準確的金額，以及涉及到的科目，然后由會計按照財務(wù)辦法記載成會計分錄的流程。正規(guī)的會計憑證，要求內(nèi)容包括：憑證日期、憑證字號、會計科目、金額、摘要、會計分錄、制單人等。