收據是可以報銷的重要憑據，在企業(yè)管理報銷、報銷費用結算中都有嚴格的報銷要求，一般情況下，收據可以用于發(fā)票、車票、國際機票、酒店費用、辦公用品、禮品、水電費等費用的報銷。 首先，收據的必要性 收據是企業(yè)支出費用的最佳證據，收據必須含有具體的費用明細，并出示發(fā)票或給有收據的買方發(fā)出了收據，以證明支出費用存在及其金額，以便于后續(xù)報銷財務審核使用。 其次，收據的核實 收據作為企業(yè)報銷費用的有效依據，必須經過核實，核實內容有：收據是否有效，收據對應內容是否真實有效，收據是否和發(fā)票對應，收據是否有借方內容，是否有行政收費的內容等。 再次，收據的補貼 企業(yè)支出的大部分費用是可以報銷的，一般情況下，根據企業(yè)的補貼政策，滿足一定的條件也可以對收據進行報銷，一般情況下收據的報銷比例較小，但是由于收據作為企業(yè)支出費用的證據，補貼比例也各不相同。 最后，收據的存檔 收據在報銷費用審核之后，也必須進行統(tǒng)一的存檔，存檔的要求有：收據必須在出納出納前進行登記，收據存檔保管必須分類，收據存檔必須有從銷售付款到出納付款的完整流程，存檔的收據也必須注明具體的內容，以便于今后查詢和復核。 拓展知識：收據的正確編制 收據的正確編制是嚴格報銷、費用核算的重要前提，正確編制收據的原則是：收據必須真實準確、完整，標題要寫清楚，收據背面要寫上具體收款賬號，客戶信息要真實有效，發(fā)票號要明確，且具體明細內容要一一對應，具體金額要真實有效等。