首先，在你公司買方外購(gòu)商品，發(fā)貨銷售給客戶，最重要的是要確保實(shí)品與合同訂單信息一致，以及單據(jù)完整性。具體而言，在入賬的時(shí)候，附件應(yīng)該包括一份采購(gòu)合同、采購(gòu)單（采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格）、收據(jù)（付款證明）、運(yùn)輸單據(jù)（快遞單、物流單）以及發(fā)貨單（發(fā)貨時(shí)間、數(shù)量等）等。 另外，無論是外購(gòu)還是內(nèi)部采購(gòu)，在發(fā)貨之前，都要確保商品已被正確入庫(kù)，且入賬單據(jù)要齊全，如收貨單、質(zhì)檢單等，以便完成順利的出貨操作，以免出現(xiàn)貨物欠缺、出庫(kù)錯(cuò)誤等情況，并保證客戶簽收單據(jù)的正確性。 此外，在銷售外購(gòu)商品的時(shí)候，還需注意入庫(kù)庫(kù)存的管理，記錄存儲(chǔ)過程中庫(kù)存的變動(dòng)，以及維護(hù)退貨和重新入庫(kù)的機(jī)制，確保迭代開發(fā)和質(zhì)量追蹤的準(zhǔn)確性，充分保障客戶體驗(yàn)，同時(shí)也保障企業(yè)庫(kù)存資金流動(dòng)的穩(wěn)定，提升企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。