首先，您應(yīng)該詳細(xì)查驗發(fā)票，查明是否發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票號碼、發(fā)票張數(shù)等與抵扣信息一致。如果發(fā)票存在問題，則及時與發(fā)票抬頭公司協(xié)商解決。如果確定發(fā)票是可以用于抵扣的，可以將發(fā)票報送給稅務(wù)機(jī)關(guān)，以進(jìn)行抵扣處理。在此過程中，可以多做實地調(diào)查核實，如驗看發(fā)票狀態(tài)、查看發(fā)票質(zhì)量等，以確保發(fā)票可以抵扣，避免發(fā)票不被采納。另外，抵扣發(fā)票也可以郵寄給相關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)，他們可以根據(jù)您提供的發(fā)票，對相關(guān)記錄進(jìn)行抵扣處理。拓展知識：發(fā)票抵扣實際上按照國家稅收政策，有許多規(guī)定比如所抵扣發(fā)票的金額不得超過實際應(yīng)納稅額、發(fā)票未經(jīng)接收單位核銷的不予抵扣等，需要遵守這些規(guī)定以避免稅務(wù)風(fēng)險。