如果公司給員工付了考證的費用，考證的那個公司給我開了專票，首先應(yīng)該按照發(fā)票上的內(nèi)容，在記賬時訂立專用性費用或者把費用分類作為其他維護費用發(fā)放，在會計憑證中分別記錄發(fā)放的數(shù)量和金額，發(fā)放的地點及經(jīng)辦人，把專票上的內(nèi)容同步到憑證中。 如果一年后員工不離職，公司承擔，則相應(yīng)地將發(fā)放的費用沖減，會計憑證上進行紅字修改，把發(fā)放的費用改為收回的費用，憑證編號也有所變化，另外再記賬一張沖回的會計憑證。 如果一年內(nèi)員工離職，在他工資里扣除，那么此時應(yīng)該在那個員工的工資賬戶中扣除相應(yīng)的費用，將費用改為往來款，逐條記賬。 專票可以用來抵扣個人所得稅，在財務(wù)部完成該員工個稅申報時，可根據(jù)相應(yīng)的會計憑證，將專票金額全部用來抵扣個人所得稅。 總之，在處理考證費用時，應(yīng)注意會計憑證的準確性，對不同情況進行正確的處理，同時可以結(jié)合專票來抵扣個人所得稅。