如果不是本單位的員工，在出差時，可以把火車費入賬，但是這要取決于單位領導的同意。如果是幫我們單位辦事，則可以貼出火車費用，但是年終匯算時，卻不需要調出該費用。因為火車費用作為績效獎勵的一部分，不是因為本單位的經營活動而產生的，而是作為績效獎勵的酬勞支出，不屬于成本 支出。拓展知識：合理支出原則是企業(yè)經營活動中一項重要的財務管理原則，它要求支出必須有明確的實際利益，而且效益要大于開支，以降低企業(yè)的經營成本，提高企業(yè)的經營效益。