1.首先，需要明確油費(fèi)的支出方和收入方，支出方是公司，收入方是客戶，需要準(zhǔn)確核實(shí)收款方和款項(xiàng)； 2.客戶付油費(fèi)后，需要注明油費(fèi)收入賬戶； 3.公司付款油費(fèi)時(shí)，需要填寫付款單，注明付款金額、收款單位、開戶銀行和賬號(hào)； 4.同時(shí)，公司審核付款后，還需要制作憑證，憑證由出納部門簽字，財(cái)務(wù)部門復(fù)核，記賬員核對內(nèi)容做出相應(yīng)的賬務(wù)處理； 5.在做業(yè)務(wù)登記和登分時(shí)，要根據(jù)財(cái)務(wù)部門出具的支出憑證進(jìn)行登記，將支出金額錄入系統(tǒng)； 6.最后，公司應(yīng)保存憑證，以防油費(fèi)以漏洞以及造成財(cái)務(wù)損失。 拓展知識(shí)：在公司出油費(fèi)時(shí)，出納員應(yīng)按照財(cái)務(wù)部門的制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行付款審核，控制出款以防造成損失。此外，公司還應(yīng)確保收入款項(xiàng)準(zhǔn)確無誤，以及收入金額記錄的準(zhǔn)確性和完整性，避免影響財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性。