憑證應該登記按時間順序發(fā)生的所有交易，根據(jù)每筆事務的種類，發(fā)生時間和金額等事實，經(jīng)過記賬處理，以記賬憑證的形式記錄下來，以便掌握財務狀況。 因此，記賬憑證的錄入應以筆數(shù)盡可能多地登記，發(fā)生的財務費用事項，應單獨登記，而不宜歸并登記，因為歸并登記容易出現(xiàn)“收支不等”的情況，會對財務管理造成不利影響。但也有一些情況，如日常小額支出等，可以采用不分筆登記，用總分類歸納憑證的方法代替，這樣可以節(jié)省憑證的登記工作。 在登記憑證時，可以根據(jù)財務部門的實際情況，制定不同的內(nèi)部控制機制，以確保憑證的準確性，讓財務憑證記錄逐漸趨于規(guī)范化、有序化。 拓展知識：登記憑證的時候，憑證中登記的內(nèi)容應包括：憑證日期、憑證號、摘要、科目編碼、科目名稱、借方金額、貸方金額，憑證確認人等信息，這樣才能保證憑證的準確性。