財務部門應該對此做出以下記錄：(1) 在財務賬簿中登記此筆支出；(2) 財務會計將出差費用分類記錄在費用科目下；(3) 編制公司現金流量表，記錄此支出；(4) 對支付的現金進行相應的憑證記錄，如支票、銀行支付憑據；(5) 將羅某入賬支出記錄在個人報銷賬戶中，個人報銷賬戶負責人根據結果核對無誤后，將報銷結果準確記賬，并簽署報銷憑證；(6) 出納登記報銷憑證，并結轉至支出類科目；(7) 填寫差旅費支出審批表，并加蓋公章；(8) 建立差旅費支出檔案等。