當收到對方發(fā)來的對賬函，如果之前已經(jīng)付款，那么只需在對賬函上進行蓋章和簽字即可，無需注明款已付。這樣一來，表明已經(jīng)同意了對方發(fā)出的對賬函中陳述的內(nèi)容，并且確認賬款已經(jīng)付清。如果未付款，在對賬函中應(yīng)該寫明實際已付款項的金額，簽字之后，賬務(wù)雙方都有清楚的認知，以便于后續(xù)的賬務(wù)核對過程中能夠簡化流程。同時，要不定期地進行賬務(wù)核對，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理可能出現(xiàn)的差錯和疏漏。