紅字發(fā)票，也稱(chēng)為負(fù)發(fā)票，是指發(fā)票上實(shí)際金額小于零的發(fā)票，是負(fù)債發(fā)生時(shí)憑證上所開(kāi)具的。紅字發(fā)票做賬時(shí)要根據(jù)具體情況分成兩種情況： 1、紅字發(fā)票作為支付憑證使用時(shí)，要檢查是否符合準(zhǔn)確會(huì)計(jì)處理，并從貸方支出科目錄入紅字發(fā)票金額，同時(shí)從借方收入科目錄入0元。 2、紅字發(fā)票作為收據(jù)使用時(shí)，從借方支出科目錄入紅字發(fā)票金額，同時(shí)從貸方收入科目錄入0元。 如果是銷(xiāo)項(xiàng)紅字發(fā)票，應(yīng)將金額錄入收入類(lèi)科目，借方開(kāi)具發(fā)票，貸方錄入金額，金額為負(fù)； 如果是進(jìn)項(xiàng)紅字發(fā)票，應(yīng)將金額錄入支出類(lèi)科目，借方錄入金額，貸方開(kāi)具發(fā)票，金額為負(fù)。 拓展知識(shí)： 紅字發(fā)票主要出現(xiàn)在政府補(bǔ)貼、貸款等情況下，是企業(yè)要經(jīng)常遇到的情況，在會(huì)計(jì)錄入的時(shí)候需要注意區(qū)分收入、支出的情況，在金額的選擇上也要特別注意，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤的記錄和分類(lèi)，以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況的準(zhǔn)確性。