會計分錄的正確寫法為：經(jīng)費(fèi)支出（應(yīng)付賬款）借-借方-現(xiàn)金/銀行/支票貸方；個人墊款出賬（應(yīng)付賬款）貸-貸方-個人墊款賬戶借方。 報銷流程如下：第一步，個人給單位先墊付費(fèi)用，單位應(yīng)當(dāng)記錄該費(fèi)用，確保以后發(fā)生報銷；第二步，個人準(zhǔn)備報銷單，收據(jù)，發(fā)票等費(fèi)用憑證；第三步，報銷者提供相關(guān)憑證，辦理經(jīng)費(fèi)報銷手續(xù)；第四步，對部門申請的報銷單，財務(wù)部門驗(yàn)收后簽發(fā)領(lǐng)款單；第五步，領(lǐng)款人將領(lǐng)款單提交財務(wù)部門沖回應(yīng)付帳款。 拓展知識：企業(yè)在實(shí)踐中使用報銷費(fèi)用時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)定，以保護(hù)企業(yè)利益，避免出現(xiàn)未經(jīng)許可的報銷流程，減少報銷對經(jīng)濟(jì)和賬目的突發(fā)性影響。