員工宿舍水電費公司代繳代扣會計分錄一般分四個環(huán)節(jié)： 1、計提時：在宿舍水電費服務(wù)開始時，公司應(yīng)該根據(jù)預(yù)期的支付費用計提費用，將所需的宿舍水電費的付款支付金額記入“應(yīng)付賬款”科目； 2、發(fā)工資扣同水電費時：當(dāng)宿舍水電費服務(wù)開始后，某月公司經(jīng)理需要對所有支付宿舍水電費的員工從其發(fā)放的工資中扣除該月應(yīng)付水電費數(shù)，此時應(yīng)將扣除的金額從“應(yīng)付賬款”科目中減去； 3、發(fā)票回來討：當(dāng)宿舍水電方出具發(fā)票后，公司需要將發(fā)票上的金額加入會計憑證，將其記入“應(yīng)付賬款”科目； 4、繳費時：當(dāng)宿舍水電方收到公司的支付金額后，公司應(yīng)將支付金額記入“銀行存款”科目，同時從“應(yīng)付賬款”科目中減去相應(yīng)金額。 拓展知識：由于宿舍水電費是支付給宿舍水電方的一種日常支出，因此可納入公司的費用支出項目中，也可以記入“非營業(yè)費用”科目中，這取決于公司管理團隊對會計科目的分類和分解程度。