在機電貿(mào)易中，100萬貨物訂單，客戶先交30萬訂金，分幾次給客戶發(fā)貨，可以采取下列記賬方式應對： 1、發(fā)貨階段：訂金余額與應收或其他貨幣賬戶做科目對沖，未結算金額另以應收款科目抵消應付款賬戶，發(fā)貨后利用費用支出科目抵消應付貨款賬戶，發(fā)票收入余額由應收賬戶轉入應付賬戶，發(fā)貨過程中可以簽訂相關合同并記錄在冊，同時記錄賬款分期給客戶發(fā)貨的情況，以備審計。 2、結清階段：賬款兩年后客戶才付款時，應建立預付款科目，記錄客戶先付的訂金，然后當貨款結清時，結清時的客戶給的貨款與預付金的差額進行結轉，同時以費用支出抵消應付款賬戶，并做出開票收據(jù)。 拓展知識：如果在應收款中出現(xiàn)壞賬，可以采用壞賬準備科目進行處理，將準備金額支付到應收款科目，將準備金額支付到壞賬準備科目，期末做處置處理，進行壞賬準備核銷。