通常情況下，外賬交出去的商貿(mào)公司自己上的進銷存系統(tǒng)，只是供自己內(nèi)部使用，而不會被代賬公司調(diào)用。一般而言，代賬公司會使用財務(wù)軟件來記錄和分析公司內(nèi)部的賬目情況，如果只是指內(nèi)部進銷存，基本上不會使用里面的數(shù)據(jù)，代賬公司的會計的職責是管理和調(diào)整企業(yè)的財務(wù)狀況，它更多的關(guān)注的是財務(wù)賬目的準確性和完整性，而不是內(nèi)部的進銷存情況。另一方面，一些特殊的業(yè)務(wù)，會計會結(jié)合具體情況，使用普及的財務(wù)軟件，結(jié)合進銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，對相關(guān)的業(yè)務(wù)進行綜合性管理和控制，但這種情況并不多見。關(guān)于此外，還有一種非常關(guān)鍵的策略，那就是財務(wù)管理系統(tǒng)可以配合企業(yè)的財務(wù)軟件，實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息的雙向同步，實現(xiàn)財務(wù)賬目的智能化管理，而不是把數(shù)據(jù)兩邊都手動輸入。如此一來，企業(yè)就更容易掌握自己的財務(wù)狀況，從而更好地控制財務(wù)風險。