期初數(shù)是某個會計期間開始時余額的稱號，即當前會計期間賬簿中已有的數(shù)據(jù)和確切余額。通常情況下，當期初數(shù)被輸入軟件系統(tǒng)時，會計人員需要確認是否與原始憑證保持一致，如果有差異，應立即弄清原因，并采取相應措施進行校正。 當實施財務管理系統(tǒng)或會計軟件時，期初數(shù)的錄入也是必不可少的。錄入期初數(shù)的處理方式不同，有的直接錄入期初數(shù)，有的采用會計期末結轉的方式，有的采用運算會計期初的方式，也有可能采用手工等錄入方式。根據(jù)不同的會計軟件，期初數(shù)的錄入方式也不盡相同，但期初數(shù)錄入應以賬簿記賬科目余額為準，賬簿余額與賬簿余額不符時，應查出原因，并作相應的處理和糾正。 期初數(shù)的錄入還應注意以下事項：一是驗證期初數(shù)的正確性，如余額數(shù)量、余額借貸，可以和原始憑證核對比較；二是查驗期初數(shù)的全面性，要確保期初數(shù)的完整性，不能缺失憑證和數(shù)據(jù)；三是及時處理期初數(shù)，如發(fā)現(xiàn)有錯誤必須立即校正，以確保期初數(shù)的準確性；四是對期初數(shù)作充分記錄，切忌改變期初數(shù)，否則會影響到財務報表的準確性。 拓展知識：期初數(shù)的確定，尤其是期初余額的確定，是財務會計軟件輸入系統(tǒng)中最重要的一個環(huán)節(jié)，也是會計人員及其他財務人員必須牢記的一個重要技能。他們必須對期初余額的確定原則和具體的計算方法有所了解，以便準確確定期初余額，并能迅速準確地核查期初余額的正確性，以確保財務報表的正確性。