記賬憑證是出納員根據(jù)各種付款收據(jù)，或記賬單等文件登記制作的記賬憑證，其中要包括憑證日期、摘要、科目、金額等信息。一般來說，財務(wù)軟件打印出來的記賬憑證A4紙都需要裁剪，主要是為了保持憑證的類別一致，以便為進(jìn)一步存檔，內(nèi)容保存提供便利。一般可以按照下面幾個步驟來完成憑證的裁剪工作：1、先把需要裁剪的記賬憑證整理好，并按序號排列；2、然后拿出一臺紙切割機，將A4紙按照約定的尺寸進(jìn)行切割；3、最后把切好尺寸的憑證收集起來，并歸檔存放。 拓展知識：記賬憑證的類型主要有三類：1、收入憑證：收入憑證主要包括收入證明、收入明細(xì)憑證及收入繳款憑證等；2、支出憑證：支出憑證包括付款憑證、付款明細(xì)憑證以及費用申請憑證等；3、其他憑證：還有一些其他類型的憑證，如轉(zhuǎn)賬憑證、報償款憑證等，它們也要按照要求進(jìn)行切割，以便進(jìn)行存檔處理。