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老師,麻煩問下我們是保健品公司,在當?shù)貢蟹罩行模ú皇枪镜膯T工),現(xiàn)在舉辦一場活動為了方便省時間,我們先讓店主買的一些布置物資,現(xiàn)在店主拿發(fā)票給我們報銷,我們可以把錢直接打給店主嗎還是先給到我們員工在由員工給到店主合適些

84784994| 提問時間:2023 01/21 20:57
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青檸
金牌答疑老師
職稱:會計實務
答:根據(jù)《報銷及差旅規(guī)定》,報銷者應發(fā)起報銷申請,提供報銷憑證及相關費用記錄等證明資料,保留有效原件供審核核實,以核實憑證、發(fā)票及其他費用記錄的真實性和有效性。所以,對于您公司報銷店主開出的發(fā)票,應先將錢打給公司的員工,由公司的員工再將錢打給店主,這樣比較方便也比較安全,可以更好的避免給報銷過程帶來的不必要的困擾。 此外,可以考慮制定一個簡單的會計結(jié)算流程,明確報銷的對象及所報費用的明細,報銷的范圍及報費的標準,以及報銷的審批要求等,這樣可以為報銷提供依據(jù),也可以使得報銷更加規(guī)范,避免了報銷流程被濫用,以及報銷結(jié)算過程中可能出現(xiàn)的一些困難。
2023 01/21 21:05
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