首先，確認(rèn)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社是否在交易收到少款的情況下，發(fā)票的開(kāi)票金額是否是正確的？如果是正確的，則根據(jù)發(fā)票的開(kāi)票金額來(lái)做賬，如果收到的款項(xiàng)比發(fā)票的開(kāi)票金額少，則需要采取補(bǔ)足的措施。 首先，做出甲方應(yīng)收賬款明細(xì)賬，具體記錄購(gòu)銷(xiāo)明細(xì)，開(kāi)票日期，開(kāi)票金額，結(jié)算金額，實(shí)收金額以及欠款金額。接著，再制作乙方應(yīng)付賬款明細(xì)賬，具體記錄購(gòu)銷(xiāo)明細(xì)，開(kāi)票日期，開(kāi)票金額，結(jié)算金額，實(shí)付金額以及欠貨的金額。最后，將甲方收款金額和乙方付款金額放在合計(jì)欄里，及時(shí)核對(duì)，確認(rèn)實(shí)際收款金額和實(shí)付款金額是否符合發(fā)票開(kāi)票金額。 此外，農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社在做賬的過(guò)程中，還需要根據(jù)發(fā)票開(kāi)票金額來(lái)按月登記憑證，登記過(guò)程中，收入科目應(yīng)記賬為“收賬款”，支出科目應(yīng)記賬“付賬款”，一定要記錄好發(fā)票開(kāi)票金額，并將發(fā)票保存起來(lái)作為憑證。 拓展知識(shí)：這里的發(fā)票，是銷(xiāo)售發(fā)票，也可以稱(chēng)之為普通發(fā)票。普通發(fā)票是經(jīng)過(guò)購(gòu)銷(xiāo)雙方認(rèn)可的財(cái)務(wù)憑證，可以作為稅收憑據(jù)，其根據(jù)稅收法規(guī)決定作用。普通發(fā)票可以用于結(jié)算貨物貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易、貨物加工、委托加工，按支付的稅率和金額分出稅金，以及核實(shí)企業(yè)所得稅的收入和減免的的費(fèi)用，多作為稅收憑證。