辦公用品和設備配件如果是走費用類的，不需要入庫，也無需領用多少出多少的情況，因為它們都是用來消耗的，只需要在費用類中加入費用金額和消耗類別即可。會計系統(tǒng)中不需要入庫，可以直接走費用，這樣總賬的出庫數(shù)據(jù)會比入庫數(shù)據(jù)少，但不會影響總賬的完備性，只要賬目正確就可以，因為總賬有記賬憑證，可以查詢每一筆收支情況。 此外，企業(yè)在處理辦公用品和設備配件費用時，應當注意審批程序，確保采購材料和設備支出與公司章程符合，并且監(jiān)督支出各項費用，以確保財務賬目準確。