寫情況說明書時，要清楚地描述出口退稅備案撤回的具體情況，內容可以包括：起因、備案撤回時間及原因、具體撤回內容等，并且說明該情況已經得到批準或者拒絕，也可以強調及早發(fā)現問題并及時進行處理的優(yōu)點。此外，根據國家規(guī)定，出口退稅備案撤回的擔保人也要寫出擔保的具體內容，以便于證明退稅的實際用途，避免出現不當現象。 拓展知識：可以根據國家出口退稅法規(guī)及政策，如《企業(yè)出口退稅暫行辦法》，《企業(yè)出口貨物及加工勞務退稅管理規(guī)定》等等，對撤回的備案情況進行準確地描述，并且詳細明確備案撤回的后續(xù)處理程序，以便于專管人員的處理。