在這種情況下，公司最好提供給這位員工一份發(fā)票，記錄該員工已經(jīng)支付了100萬(wàn)人民幣的其他應(yīng)收款，并做貸項(xiàng)憑證，該發(fā)票需要員工的認(rèn)可，或者簽字確認(rèn)，給他支付一份費(fèi)用。同時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)在記帳上將員工的其他應(yīng)收款沖掉，直接將應(yīng)收款金額從私戶中扣款，以免影響賬戶的正確性和準(zhǔn)確性，使公司能夠準(zhǔn)確反映財(cái)務(wù)狀況。另外，公司還可以采取必要的措施，保留有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性，以便隨時(shí)做出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)處理。