資產負債表和利潤表并不是每個月都要準備的文件，具體情況要取決于會計報告期內企業(yè)的情況，一般而言，大多數公司都會制定每年一次或者每季度一次的財務報表。資產負債表和利潤表是企業(yè)進行會計核算、分析財務狀況和評估企業(yè)運營和財務狀況的重要文件。資產負債表是企業(yè)在某一日期的財務狀況的反映，它主要由資產、負債和所有者權益三部分組成，幫助企業(yè)及時監(jiān)管企業(yè)的資產狀況，分析有效經營的程度；而利潤表則能夠更加清楚的描述企業(yè)在一定日期內的收入支出情況，并能夠幫助企業(yè)更加清楚的認識到企業(yè)的盈利狀態(tài)。此外，利潤表還能夠幫助企業(yè)指導其今后的發(fā)展方向和企業(yè)管理等。拓展起來，企業(yè)也可以根據資產負債表和利潤表提煉出一些重要指標，如資產負債率、現(xiàn)金流量、收益率等等，可以更好的幫助企業(yè)完善財務管理和財務決策。