增值稅專用電子發(fā)票做賬一般分為以下幾步：第一，準備工作，建立發(fā)票文件分類和存檔編號;第二，登記發(fā)票，根據(jù)發(fā)票記錄購買、銷售及其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)；第三，計算稅款，根據(jù)發(fā)票信息，計算增值稅等應(yīng)納稅款；第四，編制納稅申報表，根據(jù)計算的稅款，編制增值稅納稅申報表；第五，發(fā)票留存，將發(fā)票做現(xiàn)場留存及相應(yīng)歸檔，以備稅務(wù)查驗。 增值稅專用電子發(fā)票的留存需要認真對待，一般來說，應(yīng)將發(fā)票存在安全、方便查閱的地方，以備稅務(wù)部門查驗。而外觀方面，發(fā)票必須保持原樣，不能二次處理發(fā)票內(nèi)容，尤其是稅控碼的內(nèi)容不可修改，以免被認定為偽造發(fā)票而受到相關(guān)處罰。 拓展知識：增值稅專用發(fā)票可分為有貨物發(fā)票、無貨物發(fā)票、普通發(fā)票和機動車發(fā)票等。其中，無貨物發(fā)票不能開具給購買方，只有企事業(yè)單位之間可以開具此類發(fā)票；而有貨物發(fā)票、普通發(fā)票和機動車發(fā)票則可以給購買方開具。