首先，子公司十幾年來一直由會(huì)計(jì)保管財(cái)務(wù)憑證，沒有專門檔案部的這種情況，不容易做，但也不是不可能做。需要實(shí)施的措施有： 1.建立檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)、監(jiān)督機(jī)制、行為規(guī)范、責(zé)任追究等； 2.結(jié)合實(shí)際情況，重新設(shè)計(jì)檔案管理流程，包括檔案收集、整理、保管、檢索、更新、報(bào)廢等； 3.為新管理人員加強(qiáng)相關(guān)技能培訓(xùn)，讓他們建立科學(xué)的檔案管理理念； 4.建立良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，進(jìn)行數(shù)字化檔案管理，引入企業(yè)檔案管理軟件，使檔案管理工作更加有效率高效。 通過以上步驟，不僅可以把傳統(tǒng)的檔案管理模式提升到數(shù)字化管理高度，而且可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來檔案可視化管理，從而可以達(dá)到有效控制組織內(nèi)部信息的目的，提高企業(yè)經(jīng)營水平，提升市場競爭力。