全電發(fā)票和電子發(fā)票無論是打印出來做賬還是保存原文件都是必要的，首先，購買發(fā)票時，全電發(fā)票打印出來是重要的，所以一定要保存其打印版，以做賬用；其次，保存原文件也很重要，因為全電發(fā)票可能會出現(xiàn)在賬務結算中，如果只有打印版而沒有原文件，很難證明全電發(fā)票的有效性和真實性，所以一般建議將原文件也保存下來，以方便查詢。不過，存儲原文件時最好不要單獨建立文檔，而是將原文件及打印版統(tǒng)一存入統(tǒng)一的文件夾內(nèi)，以方便查詢和整理。除此之外，拓展知識是可以借助于計算機進行智能管理和分析，比如采用搜索引擎，開發(fā)應用程序等，這樣可以大大提高發(fā)票管理效率。