1、首先，收支的賬務(wù)實(shí)行全額記賬制。即，每一筆收入，要附上相應(yīng)的簽收憑證；每一筆支出，要有相應(yīng)的買(mǎi)賣(mài)單據(jù)及發(fā)票。實(shí)行分次記賬制，即，收支金額不滿一定金額時(shí)，可以歸入某一類(lèi)收入或支出項(xiàng)目，到某一定金額后再記賬。這樣做有利于統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。 2、其次，每天賬上的收支項(xiàng)目都要有詳細(xì)說(shuō)明，要注意寫(xiě)明資金用途，以便隨時(shí)核對(duì)及把握實(shí)際情況，杜絕挪用資金的行為。 3、對(duì)于全年使用的資金，可以采取全年統(tǒng)計(jì)的方法，根據(jù)當(dāng)年憑證及賬單，利用計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件，進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，每一筆的收支明細(xì)都可以把握。這樣可以讓收支每月最終結(jié)余保持一定數(shù)量，總體統(tǒng)計(jì)出本年度使用的資金總額。 拓展知識(shí)：除上述方法外，我們還可以通過(guò)查看銀行流水表，可以了解到全年的收款及回款，以及兩者的差額。因此，我們就可以清楚的知道使用的資金共計(jì)多少。