一般來說，費用報銷單是由被報銷人本人填寫的，但是也有特殊情況，例如：被報銷人不能自己填寫，由他的代理人來填寫。當(dāng)然，如果有特殊情況的話，需要有合法的文件來憑證。費用報銷單不僅僅是填寫，還需要提供報銷單上的費用支出相關(guān)的文件憑證，包括收據(jù)、合同、發(fā)票等。憑證不完整則不能被報銷，形式上全部完整則報銷費用可以先行支付，隨后再查驗憑證。費用報銷單的填寫具體步驟如下：1.填寫報銷單的頭部，包括報銷單的編號、報銷人的基本信息等；2.填寫報銷項目，包括項目說明、金額、支付時間等；3.如果是伙食費的話，還要附上伙食表；4.最后，財務(wù)根據(jù)報銷單上的信息進(jìn)行審核，審核通過后，報銷人可以獲得報銷金額。 拓展知識：費用報銷一般要求報銷人提供可靠的憑據(jù)，為了驗證報銷金額的真實性，要求報銷憑證詳細(xì)準(zhǔn)確，有時還需要有完整的發(fā)票記錄，并且發(fā)票上的信息要與報銷單上的信息保持一致。另外，也要注意費用報銷單上的費用不要過高，以免觸犯相關(guān)法律規(guī)定，例如關(guān)于以虛假事實報銷的規(guī)定。