首先需要有一臺掃描儀，用于將紙質(zhì)版憑證掃描成電子文件。然后安裝一個OCR（光學(xué)字符識別）軟件，識別紙質(zhì)憑證中文字信息等，可以將文字從掃描出來的圖片中提取出來。最后，使用相應(yīng)軟件將紙質(zhì)版憑證的信息提取出來，并將其導(dǎo)入系統(tǒng)中，這樣就能一鍵將紙質(zhì)版憑證導(dǎo)入系統(tǒng)里面了。 拓展知識：現(xiàn)在很多企業(yè)都采用云服務(wù)來存儲和管理紙質(zhì)版憑證，這樣可以節(jié)省大量成本，而且還可以隨時隨地獲取憑證信息，極大的提高了工作的便利性和效率。