在收取學員報名費的會計分錄中，應(yīng)當先將學員報名費記錄在應(yīng)收賬款貸方，貸方金額為報名費金額；同時，在借方準備扣除報名費金額，即以現(xiàn)金的方式入賬，最后將報名費金額寫入對應(yīng)的科目；如：會計科目中的報名費或者營業(yè)外收入等。 當學員出現(xiàn)退費時，會計分錄上就會有相應(yīng)的變化：首先，要將應(yīng)收賬款貸方金額減少，借方金額也隨之減少；其次，會將減少的金額寫入應(yīng)付賬款的借方和貸方，其貸方金額為減少的退費金額；最后，將減少的金額寫入對應(yīng)的科目，如：會計科目中的退費或者營業(yè)外支出等。 以上是關(guān)于收取學員報名費的會計分錄以及發(fā)生退費時的會計分錄的簡述，在實際的會計核算中，各項記賬要求還要遵循有關(guān)的會計準則和會計技術(shù)準則，在會計實踐中，還要結(jié)合實際操作，更為準確地對相關(guān)借貸方進行分錄。