1.首先，要按照正確的憑證格式發(fā)票，憑證上必須有單位名稱，購方企業(yè)稅號，開票日期，貨物名稱，單價，數(shù)量，金額，稅率，稅額，以及填寫正確的校驗(yàn)碼等內(nèi)容，發(fā)票必須完整無誤，方可做賬。 2.接著，根據(jù)進(jìn)項(xiàng)稅退稅情況，用應(yīng)付票據(jù)賬戶和進(jìn)項(xiàng)稅額貸方等憑證結(jié)轉(zhuǎn)，應(yīng)付票據(jù)賬戶借方金額等于退稅金額，進(jìn)項(xiàng)稅額貸方等于退稅金額，貨物名稱、發(fā)票號、退稅金額等內(nèi)容均明確標(biāo)注在憑證上。 3.最后，通過計(jì)算確定入賬應(yīng)稅額，在憑證上憑據(jù)完整無誤確認(rèn)入賬后，做完賬項(xiàng)中的收支賬簿、應(yīng)收票據(jù)賬簿、應(yīng)付票據(jù)賬簿等事項(xiàng)后，就可以正式入賬了。 拓展知識：退稅是指，購方繳納了應(yīng)稅貨物或服務(wù)買方應(yīng)繳納的稅款，在符合條件后因減免或退回代扣扣繳的稅款，稅務(wù)機(jī)關(guān)可以將扣繳的稅款退回購買方，這種情況稱之為退稅。