外貿(mào)公司發(fā)出的樣品免費寄出，要在賬務上和稅務上統(tǒng)一處理： 1、在賬務上，外貿(mào)公司應該將免費樣品明細記載在財務賬簿上。樣品的支出應當通過“應付賬款”或“其他支出”的科目登記，樣品的數(shù)量、金額、寄出時間和收件人等，應以明細記載載于賬簿中。 2、在稅務上，外貿(mào)公司應在發(fā)出免費樣品的時候準備好增值稅普通發(fā)票，注明“免費樣品”字樣，免稅金額為樣品金額。免稅金額須填入“備注”欄中，抵扣主表第四行“免稅金額”即可。 拓展知識： 在發(fā)貨賬務處理上，現(xiàn)行的英文名稱為“Fulfillment Accounting”，全稱為“Fulfillment Accountants”，是衡量一家企業(yè)財務狀況的重要工具，可以幫助企業(yè)管理其發(fā)貨和發(fā)貨財務交易的相關(guān)賬務處理，提高財務數(shù)據(jù)的準確度，降低發(fā)貨的風險，改善發(fā)貨的質(zhì)量和流程，從而使企業(yè)及時有效地實現(xiàn)財務報告和財務管理的完整性。