對于商貿企業(yè)來說，電子檔案是最具優(yōu)勢的，而電子進銷存檔案更是有必要。首先，可以建立一個網(wǎng)上賬戶，用以存儲所有企業(yè)的相關財務記錄。接下來，可以在網(wǎng)上建立明細表，如進項發(fā)票記錄表、銷項發(fā)票記錄表等，用以記錄每筆進銷項明細，方便企業(yè)查詢進銷項明細。最后，可以利用電腦的財務軟件進行匯總統(tǒng)計，給出報表，以分析企業(yè)的進銷存情況。 拓展知識：隨著科技的發(fā)展，商貿企業(yè)也可以利用云計算技術，建立在線企業(yè)財務管理系統(tǒng)，加強企業(yè)進銷存記錄的管理，實現(xiàn)有效的財務控制能力。