此類情況需采用外部轉賬核銷流程做賬。首先，需將支出支出記入賬本，記錄車輛費用、支出方、繳款方等信息；其次，需建立繳款單據(jù)，記錄支付時間、流水號等信息；最后，在財務系統(tǒng)中錄入應繳金額，建立核銷，并錄入外部轉賬費用賬戶等相關信息。 其拓展知識：核銷流程是一種財務操作的重要方式，它由單據(jù)的憑證、支付、核銷三個環(huán)節(jié)構成，可以實現(xiàn)財務管控，有效預防財務操作的濫用和欺詐。核銷流程有利于提高財務系統(tǒng)的賬務準確性和效率，保證財務報表的準確性，從而有助于企業(yè)實現(xiàn)財務上的安全和可控。