在處理上游和下游之間出現(xiàn)貨損的入賬情況時，首先您可以開具運輸發(fā)票，即9%的服務(wù)發(fā)票，是記錄貨損費用的憑證。在發(fā)票上記錄下游公司扣除的貨損費用，清楚的指明出現(xiàn)的貨損情況，以及記錄貨損扣除的金額。可以將此發(fā)票入賬到您的賬戶中，以便以后核對下游公司結(jié)算情況使用。 此外，如果您不想開具運輸發(fā)票，也可以開具收據(jù)，收據(jù)在結(jié)算上沒有其他限制，可以用來憑證貨損情況；根據(jù)公司規(guī)定，需要在收據(jù)上清晰的記錄貨損情況、貨損金額以及扣除金額，這樣可以有效的防止貨損費用的濫用。另外，在入賬時，需要將收據(jù)換成財務(wù)賬戶的憑證，財務(wù)人員可以根據(jù)收據(jù)的內(nèi)容和金額，將貨損費用進行入賬操作。