多退少補(bǔ)是指在實(shí)際使用的資金金額與賬面記載的資金金額之間有差額時(shí)，采用的一種處理方式。當(dāng)實(shí)際金額大于賬面金額時(shí)，叫多退少補(bǔ)，應(yīng)將實(shí)際多出的部分退回，可在“多出賬款”科目下錄入多出賬款，并在“其他應(yīng)付款”科目中錄入應(yīng)付款，“多出賬款”由“其他應(yīng)付款”結(jié)轉(zhuǎn)抵消。反之，當(dāng)實(shí)際金額小于賬面金額時(shí)，叫少退多補(bǔ)，應(yīng)將實(shí)際少的部分補(bǔ)充至賬面金額，可在“多出賬款”科目下錄入多出賬款，并在“其他應(yīng)收款”科目中錄入應(yīng)收款，“多出賬款”由“其他應(yīng)收款”結(jié)轉(zhuǎn)抵消。 從會(huì)計(jì)的角度來看，多退少補(bǔ)的分錄只有在當(dāng)前一期完成時(shí)才能得出，必須根據(jù)會(huì)計(jì)要素，如金額、賬戶，對(duì)應(yīng)費(fèi)用、收入和資產(chǎn)負(fù)債等，做出合理分錄。 拓展知識(shí)：在多退少補(bǔ)的會(huì)計(jì)處理中，應(yīng)按照賬戶原則，會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)生成默認(rèn)兩條分錄，除此之外，還需要根據(jù)實(shí)際情況單獨(dú)做出調(diào)整分錄，以保證賬目準(zhǔn)確性。