入庫的辦公用品的科目應(yīng)該歸入“存貨”科目，即存貨的增加記入“存貨”科目，記入金額與入庫金額相等；對應(yīng)的借方科目常用“現(xiàn)金”，但也可以使用“銀行存款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等，需根據(jù)實際情況確定。按部門領(lǐng)用時，應(yīng)當(dāng)按“存貨”科目記錄，具體的分錄是：借：存貨（科目代碼）XX元；貸：成本（科目代碼）XX元。 在記錄上，還需要注意入庫單的編號，對于不同的入庫單，應(yīng)當(dāng)有不同的編號。而且，為了保證賬務(wù)記賬準(zhǔn)確，完整，還要注意入庫數(shù)量，價格等金額的準(zhǔn)確性。 此外，還需要注意物料的庫存管理，因為物料庫存也是要收取成本費用的，制定一定的存貨政策，按照一定的方式對庫存進行定期盤點，對庫存進行有效的控制和采購預(yù)測，以減少浪費和庫存物料的冗余，保證供應(yīng)鏈的暢通。