負數(shù)發(fā)票是一種比較特殊的發(fā)票，它與普通發(fā)票的區(qū)別在于財務記賬時需要記錄的是負的稅額?？梢酝ㄟ^電子發(fā)票系統(tǒng)來開具負數(shù)發(fā)票。首先，發(fā)票人應根據(jù)需要填寫發(fā)票申請表。填寫完畢后，將發(fā)票申請表通過電子發(fā)票系統(tǒng)上傳，系統(tǒng)將根據(jù)填寫的發(fā)票種類，稅率及金額計算出負數(shù)稅額。系統(tǒng)接收發(fā)票申請表后，即可開具負數(shù)發(fā)票，發(fā)票人可以通過系統(tǒng)下載，打印發(fā)票。 因此，開具負數(shù)發(fā)票需要經(jīng)過電子發(fā)票系統(tǒng)的審核，這樣就能有效地管控發(fā)票票面信息以及發(fā)票的正負數(shù)的真實性。同時，要注意電子發(fā)票內容，包括：負數(shù)發(fā)票的發(fā)票內容必須與正數(shù)發(fā)票內容一致，只是稅額為負數(shù)即可，而且發(fā)票內容應明確填寫“負數(shù)”發(fā)票字樣，以避免發(fā)票濫用。 拓展知識：電子發(fā)票不僅能有效減少財務管理工作量，還可以更好地滿足需要發(fā)票的具體實際情況，以及納稅人對發(fā)票的要求，能夠有效保證發(fā)票的記賬準確性。