采購質保金是指采購方在采購合同中簽訂，買方在采購過程中，對賣方進行資信管理，以保證賣方履行合同因而收取的一筆款項，即采購質保金。采購質保金不僅可以放在其他應付款里，也可以放在應付賬款里。關于采購質保金的規(guī)定，一般由買賣雙方協(xié)商確定，各企業(yè)有不同的習慣，但放在應付賬款里的采購質保金，應該在合同簽定當天進行支付。 在采購質保金的管理上，采購方應采取有效的方法和措施，避免采購質保金被因技術原因或管理不善而出現(xiàn)的問題，以保障質量、效率和經(jīng)濟效益。例如，采購方應采取合理的技術要求和質量檢驗規(guī)則，建立完善的質保金管理制度和結算制度，對賣方的資質和守信情況進行準確的評估，以確保質量和交付日期；采用及時合理的核銷方式，完成采購質保金的計算，進行全面而有力的質保金管理，確保質量和交付日期。 拓展知識：采購質保金的使用有時也可以作為補救措施，買方可以通過采取對賣方的賠償措施，對產(chǎn)品的不合格按采購質保金的規(guī)定扣收賣方的質保金，以確保產(chǎn)品質量。