當(dāng)員工使用車輛加油開發(fā)票后，要報(bào)銷時(shí)，實(shí)際報(bào)銷金額可能會高于發(fā)票金額。此時(shí)，要用到賬務(wù)彌補(bǔ)報(bào)銷，也就是調(diào)整賬戶的資金，使得發(fā)票金額與報(bào)銷金額一致。以下是賬務(wù)彌補(bǔ)報(bào)銷的具體操作： 1.確認(rèn)彌補(bǔ)報(bào)銷的金額，即實(shí)際報(bào)銷金額與發(fā)票金額之差。 2.修改或新增科目，以記錄賬務(wù)彌補(bǔ)報(bào)銷的金額。一般需要在資產(chǎn)負(fù)債表中增加一條科目“加班費(fèi)暫支”，并將該科目下的“暫支額度”調(diào)整為該條發(fā)票的實(shí)際報(bào)銷金額。 3.接下來則是對應(yīng)調(diào)整賬戶的資金，即進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷，以下賬科目要調(diào)整： （1）現(xiàn)金流量表的“現(xiàn)金付款項(xiàng)”增加實(shí)際報(bào)銷金額； （2）損益表的“其他業(yè)務(wù)支出”增加實(shí)際報(bào)銷金額； （3）資產(chǎn)負(fù)債表的“加班費(fèi)暫支”增加實(shí)際報(bào)銷金額； 4.考慮到上述過程中可能會影響利潤和現(xiàn)金流量，因此需要進(jìn)行現(xiàn)金流量的補(bǔ)充報(bào)表和投資支出的補(bǔ)充報(bào)表，以正確記錄和說明財(cái)務(wù)狀況。 拓展知識：賬務(wù)彌補(bǔ)報(bào)銷的金額可以有多種形式，比如補(bǔ)貼、禮金、加班費(fèi)等，都需要進(jìn)行賬務(wù)彌補(bǔ)報(bào)銷。此外，賬務(wù)彌補(bǔ)報(bào)銷在稅務(wù)上也存在一定的差別，比如補(bǔ)貼可能需要收取個(gè)人所得稅，禮金不一定需要收取稅款等。因此，賬務(wù)彌補(bǔ)報(bào)銷時(shí)要重視這些差異，確保賬務(wù)準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)后續(xù)的稅收糾紛或稽查問題。