答：在購(gòu)進(jìn)材料的短缺的情況下，應(yīng)按照發(fā)票數(shù)量入庫(kù)。如果在實(shí)際入庫(kù)時(shí)，短缺量超過了合同訂購(gòu)的量，應(yīng)該按照實(shí)際入庫(kù)的數(shù)量來處理，不能也按照發(fā)票數(shù)量來處理。拓展知識(shí)：入庫(kù)收貨需要涉及到收貨員收貨確認(rèn)表，采購(gòu)收貨單和采購(gòu)入庫(kù)單，在這幾層內(nèi)都有著清晰的記錄和登記，能夠使得整個(gè)采購(gòu)收貨過程更加有序。