以商貿(mào)公司為例，當(dāng)一個(gè)客戶上一次購(gòu)買1000元，而這次又購(gòu)買1200元，但是因?yàn)樯洗瓮素浟?00元，這次實(shí)際就給了700元，退貨的錢直接從這次貨款里抵扣了，那么需要如下憑證。 1）首先，客戶發(fā)票需要開具，其中發(fā)票金額應(yīng)為1200元，實(shí)收金額為700元，說(shuō)明上次退貨款已抵扣。 2）商貿(mào)公司需要開出收款憑證，其中收款金額為700元，收款日期為這次實(shí)際給出貨款的日期，收款單位需明確標(biāo)明。 3）商貿(mào)公司需出具商品退貨單，其中退貨金額應(yīng)為500元，說(shuō)明上次客戶退貨的金額。 以上就是商貿(mào)公司這種情況下憑證的準(zhǔn)備方法及內(nèi)容。案例：ABC公司上次購(gòu)買1000元商品，而這次又購(gòu)買了1200元的商品，但是上次因?yàn)橥素?00元，這次實(shí)際就給了700元，其中退貨的錢已經(jīng)抵扣。ABC公司應(yīng)立即開具發(fā)票（發(fā)票金額1200元，實(shí)收金額700元）、收款憑證（收款金額為700元）、商品退貨單（退貨金額應(yīng)為500元），以便于記賬。