人事檔案可以查看某個員工的信用記錄，以便考察員工的還款能力和財務負荷程度。例如，一家銀行可以在招聘新員工時，將他們的人事檔案提交給信用報告機構(gòu)，確認他們的信用狀況，以便確定他們是否具備擔任該職位的能力。此外，把申請人的人事檔案報告給信用機構(gòu)也可以防止雇主遭受非法的招聘行為，以及因內(nèi)部安全考慮而采取的必要措施。