員工購買養(yǎng)老保險時，財務部門首先要確認是否已經繳清了保費，可以要求員工提供繳款書，并核實其有效性。接著，根據公司財務規(guī)定登記賬戶，登記通過后，應將相關費用入賬，將費用結算明細寫入財務報表，并在報表上登記，以證明有關費用已經繳納。例如，當一位員工支付養(yǎng)老保險的繳款書被財務部門核實后，這位員工應該在公司財務報表上做出相應登記，如“本期員工養(yǎng)老保險費：10000元”，以證明此項費用繳納情況。拓展：此外，對員工養(yǎng)老保險的繳費情況，財務部門還可對其進行實時監(jiān)控，以確保養(yǎng)老保險費用的準確性和及時性。