在這種情況下，最好的做法是使用備用金的備注來轉(zhuǎn)賬。這樣一來，即可區(qū)分出是用作借款的款項，也可以在發(fā)票抵扣后，將備用金歸還給公司賬戶。另外，在備注中也可以添加對應(yīng)的差旅信息，以確保差旅費用的合法性。這樣，可以更為細(xì)致的記錄每一筆款項的使用，既可以收回借出的備用金，也可以避免違反財務(wù)規(guī)定。