不僅僅只能屬于一個一級科目，還可以屬于一個二級或多級科目。因此，明細帳正反兩面一張紙可看作是一種子科目，也可以是同一科目下的多個子科目的聯系性質的帳的表述；它的作用在于，將從明細帳中所得出的各子科目余額，明確呈現出各科目的數額，更容易讓財務人員了解各科目余額，更容易把握財務狀況；此外，明細帳可以具有證明功能，可以檢查統(tǒng)計業(yè)務，以防財務上的操作失誤。