不僅僅只能屬于一個(gè)一級(jí)科目，還可以屬于一個(gè)二級(jí)或多級(jí)科目。因此，明細(xì)帳正反兩面一張紙可看作是一種子科目，也可以是同一科目下的多個(gè)子科目的聯(lián)系性質(zhì)的帳的表述；它的作用在于，將從明細(xì)帳中所得出的各子科目余額，明確呈現(xiàn)出各科目的數(shù)額，更容易讓財(cái)務(wù)人員了解各科目余額，更容易把握財(cái)務(wù)狀況；此外，明細(xì)帳可以具有證明功能，可以檢查統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)，以防財(cái)務(wù)上的操作失誤。