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實(shí)務(wù)
問(wèn)題已解決
差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。員工差旅費(fèi),是否有領(lǐng)導(dǎo)的審批郵件加相關(guān)發(fā)票即可報(bào)銷(xiāo),還是必須再加一個(gè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單(領(lǐng)導(dǎo)手工簽字)?



謝賽玉老師
金牌答疑老師
職稱(chēng):注冊(cè)會(huì)計(jì)師,中級(jí)會(huì)計(jì)師,初級(jí)會(huì)計(jì)師,中級(jí)審計(jì)師
如果你們是線(xiàn)上審批的,就不需要增加手工簽字的,有審批好的OA流程即可。如果你們是線(xiàn)下提交的,建議寫(xiě)一個(gè)報(bào)銷(xiāo)單,附上領(lǐng)導(dǎo)簽字,還有員工收款賬號(hào)。這樣出納付款和會(huì)計(jì)做賬也更清晰。
2023 12/18 16:55

84784961 

2023 12/18 16:59
老師,我們沒(méi)有OA,只有郵件。所以郵件發(fā)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)在郵件里審批掉,審批郵件加發(fā)票即可,不需要再弄一個(gè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單了,對(duì)吧?

謝賽玉老師 

2023 12/18 17:03
嗯嗯,是的,可以把老板審批的郵件打印出來(lái)。作為紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)的。只是郵件有時(shí)候重點(diǎn)沒(méi)有那么突出,員工收款賬號(hào)什么的不太完善,會(huì)計(jì)做賬的時(shí)候也要重新核算交通費(fèi),住宿費(fèi),出差補(bǔ)貼分別是多少。就看企業(yè)具體情況,實(shí)際這個(gè)郵件已經(jīng)起到了OA的作用了,不是一定需要紙質(zhì)單據(jù)的

84784961 

2023 12/18 17:04
好的,謝謝老師。那還有個(gè)問(wèn)題,如果是領(lǐng)導(dǎo)本人報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)流程可以是:財(cái)務(wù)出面發(fā)郵件給領(lǐng)導(dǎo),告知領(lǐng)導(dǎo)您有多少費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo),請(qǐng)批復(fù),然后領(lǐng)導(dǎo)郵件批復(fù),根據(jù)批復(fù)郵件和發(fā)票報(bào)銷(xiāo)給領(lǐng)導(dǎo)。這樣流程可以嘛?還是這種情況手工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單找他本人填寫(xiě),本人簽字,更合適啊?

謝賽玉老師 

2023 12/18 17:07
不建議財(cái)務(wù)代辦。誰(shuí)要報(bào)銷(xiāo),誰(shuí)發(fā)郵件,自己領(lǐng)導(dǎo)審批真實(shí)性,老板審批可以給錢(qián),財(cái)務(wù)審批發(fā)票流程沒(méi)問(wèn)題。
因?yàn)樨?cái)務(wù)代辦第一不是自己去出差的,到底是什么情況自己是不清楚的,如果報(bào)銷(xiāo)了,領(lǐng)導(dǎo)來(lái)問(wèn),什么都不知道。但是我們發(fā)郵件,就相當(dāng)于給這個(gè)報(bào)銷(xiāo)背書(shū)了,我們已經(jīng)確認(rèn)過(guò)費(fèi)用真實(shí)性。而實(shí)際上費(fèi)用真實(shí)性是最難確認(rèn)的。
做財(cái)務(wù)一定要謹(jǐn)慎,這樣容易被坑。

84784961 

2023 12/18 17:10
哦,明白了!那財(cái)務(wù)自己代墊的費(fèi)用,是可以自己發(fā)郵件找領(lǐng)導(dǎo)審批的吧?

84784961 

2023 12/18 17:12
另外,如果財(cái)務(wù)不能代發(fā),那領(lǐng)導(dǎo)自己的報(bào)銷(xiāo),還如何報(bào)銷(xiāo)呢?讓他自己手工填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,然后自己簽字?還是讓他自己發(fā)郵件告知財(cái)務(wù),有多少費(fèi)用需要報(bào)銷(xiāo),然后直接根據(jù)這個(gè)告知郵件報(bào)銷(xiāo)?

謝賽玉老師 

2023 12/18 17:12
對(duì)呢,自己要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用就自己申請(qǐng)即可。
要是對(duì)老師回答滿(mǎn)意,記得幫老師點(diǎn)星星喲,感謝

84784961 

2023 12/18 17:17
老師,法人老板自己的報(bào)銷(xiāo),到底該如何報(bào)銷(xiāo)呢?老板自己手工填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,然后自己簽字?還是財(cái)務(wù)可以代填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,老板簽字?還是讓他自己發(fā)郵件告知財(cái)務(wù),有多少費(fèi)用需要報(bào)銷(xiāo),然后財(cái)務(wù)直接根據(jù)這個(gè)告知郵件報(bào)銷(xiāo)?

謝賽玉老師 

2023 12/18 17:19
老板的,他有助理就讓助理寫(xiě),沒(méi)有的,可以自己寫(xiě),也可以你們幫忙寫(xiě),寫(xiě)完讓他簽個(gè)字

84784961 

2023 12/18 17:24
哦,那老板的報(bào)銷(xiāo)款,能是財(cái)務(wù)發(fā)郵件給他,他郵件確認(rèn),然后直接報(bào)銷(xiāo)嘛?還是也不建議啊?如果不建議的話(huà),前面幾個(gè)月已經(jīng)是這樣了,是否補(bǔ)一張他手工簽字的報(bào)銷(xiāo)單為佳?。?/div>

謝賽玉老師 

2023 12/18 17:26
老板的,能他自己弄就自己弄,財(cái)務(wù)幫忙弄下也沒(méi)辦法。就是要確認(rèn)好,老板簽字,要不然時(shí)間長(zhǎng)了老板總覺(jué)得錢(qián)報(bào)銷(xiāo)少了,財(cái)務(wù)就說(shuō)不清。不建議,但是有時(shí)候又沒(méi)辦法

84784961 

2023 12/18 17:27
好的,非常感謝

謝賽玉老師 

2023 12/18 17:28
客氣啦,應(yīng)該的。如果對(duì)老師的回答滿(mǎn)意,記得給個(gè)評(píng)價(jià)


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