一 憑證類(lèi)別設(shè)置過(guò)程中,定義限制類(lèi)型與限制科目的目的與意義是什么 在設(shè)置憑證類(lèi)別的過(guò)程中，定義限制類(lèi)型與限制科目的目的與意義是什么？ 主要是為了避免在填制記賬憑證過(guò)程中出錯(cuò)。 如收款憑證，其憑證限制類(lèi)型為：借方必有，限制科目為：1001，1002。因?yàn)槭湛顟{證是指涉及到現(xiàn)金（1001）或銀行存款（1002）收款業(yè)務(wù)的憑證。既然是收款，也就意味著現(xiàn)金或銀行存款（它們都是資產(chǎn)類(lèi)科目）的增加，在借貸記賬法下，資產(chǎn)增加記“借”方，所以收款憑證借方科目必定是“現(xiàn)金”或“銀行存款”。同理，可以設(shè)置付款憑證與轉(zhuǎn)賬憑證的限制科目與類(lèi)型等。 二 用友怎樣設(shè)置憑證類(lèi)別 在用友的基礎(chǔ)設(shè)置選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置，具體操作步驟如下： 1、打開(kāi)、登錄用友軟件，點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡。如然后依次雙擊“基礎(chǔ)檔案”、“財(cái)務(wù)”、“憑證類(lèi)別”，打開(kāi)“憑證類(lèi)別”界面； 三 請(qǐng)舉例說(shuō)明憑證類(lèi)別中的限制類(lèi)型和相應(yīng)的限制科目。 對(duì)于“付款憑證”類(lèi)別設(shè)置限制類(lèi)型，應(yīng)選擇為：貸方必有。限制科目為：1001現(xiàn)金，1002銀行存款。另：對(duì)于“收款憑證”類(lèi)別設(shè)置限制類(lèi)型，應(yīng)選擇為：借方必有。對(duì)于“轉(zhuǎn)賬憑證”類(lèi)別設(shè)置限制類(lèi)型，應(yīng)選擇為：憑證必?zé)o。它們的限制科目均為：1001現(xiàn)金，1002銀行存款。 四 什么憑證類(lèi)別設(shè)置憑證必有和憑證必?zé)o,限制科目是什么 1、憑證類(lèi)別設(shè)置無(wú)限制：制單時(shí)，此類(lèi)憑證可使用所有合法的科目限制科目由用戶輸入，可以是任意級(jí)次的科目，科目之間用逗號(hào)分隔，數(shù)量不限，也可參照輸入，但不能重復(fù)錄入。 2、憑證類(lèi)別設(shè)置憑證必?zé)o：制單時(shí)，此類(lèi)憑證無(wú)論借方還是貸方不可有一個(gè)限制科目有發(fā)生。 3、憑證類(lèi)別設(shè)置憑證必有：制單時(shí)，此類(lèi)憑證無(wú)論借方還是貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生。 (4)憑證類(lèi)別設(shè)置中有哪些限制條件擴(kuò)展閱讀： 一、憑證分類(lèi) 它可以分為兩大類(lèi)：即原始憑證和記賬憑證。所謂原始憑證，又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或者完成時(shí)填寫(xiě)的，用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或者完成，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并用作記賬原始依據(jù)的一種憑證，它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要資料。 所謂記賬憑證，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及有關(guān)資料，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容和性質(zhì)加以歸類(lèi)，并確定會(huì)計(jì)分錄，作為登記會(huì)計(jì)賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。在整個(gè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，會(huì)計(jì)憑證是第一個(gè)關(guān)口，如果使用的憑證是虛假的或者是不合法的，那么整個(gè)會(huì)計(jì)核算就不可能是真實(shí)的。 二、設(shè)置憑證類(lèi)別 憑證類(lèi)別設(shè)置完后，用戶應(yīng)該設(shè)置憑證類(lèi)別限制條件和限制科目，兩者組成憑證類(lèi)別校驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)，供系統(tǒng)對(duì)錄人的記賬憑證進(jìn)行輸人校驗(yàn)，以便檢查錄人的憑證信息和選擇的憑證類(lèi)別是否相符。 在會(huì)計(jì)軟件中，系統(tǒng)通常提供的限制條件包括借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必?zé)o、無(wú)限制等。憑證類(lèi)別的限制科目是指限制該憑證類(lèi)別所包含的科目。在記賬憑證錄人時(shí)，如果錄人的記賬憑證不符合用戶設(shè)置的限制條件或限制科目，則系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤，要求修改，直至符合為止。 五 設(shè)置憑證類(lèi)別中轉(zhuǎn)賬憑證的限制科目一般用什么 收款憑證的借方必有 現(xiàn)金或者銀行存款 科目 付款憑證的貸方必有 現(xiàn)金或者銀行存款 科目 不涉及現(xiàn)金和銀行存款的憑證做轉(zhuǎn)賬憑證 類(lèi)別字 類(lèi)別名稱(chēng) 限制類(lèi)型 限制科目 收 收款憑證 借方必有 1001，1002 付 付款憑證 貸方必有 1001，1002 轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)賬憑證 憑證必?zé)o 1001，1002 六 在進(jìn)行憑證類(lèi)別設(shè)置時(shí)需要注意哪些問(wèn)題 你問(wèn)的問(wèn)題我做如下回答，不知對(duì)你是否有幫助。 一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)都會(huì)根據(jù)自身的規(guī)模和核算要求，將會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類(lèi)編制，憑證類(lèi)別就是憑證的類(lèi)型，或者叫會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)，如憑證可以分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等類(lèi)型。當(dāng)然還有分得更細(xì)的，如現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬等憑證；小企業(yè)更多用的是一種憑證，即：記賬憑證。 限制該憑證類(lèi)別的使用范圍。如憑證在制單時(shí)對(duì)科目的限制。用友 ERP-U8 中進(jìn)行限制條件的設(shè)定內(nèi)容如下所示： （ 1 ）無(wú)限制 （ 2 ）借方必有：制單時(shí)，此類(lèi)憑證借方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生額。 （ 3 ）貸方必有：制單時(shí)，此類(lèi)憑證貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生額。 （ 4 ）憑證必有：制單時(shí)，此類(lèi)憑證無(wú)論借方還是貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生額。 （ 5 ）憑證必?zé)o：制單時(shí)，此類(lèi)憑證無(wú)論借方還是貸方不可有一個(gè)限制科目有發(fā)生額。 （ 6 ）借方必?zé)o：即金額發(fā)生在借方的科目集必須不包含借方必?zé)o科目。 （ 7）貸方必?zé)o：即金額發(fā)生在貸方的科目集必須不包含貸方必?zé)o科目。