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問(wèn)題已解決

老師我面試一家企業(yè),要建內(nèi)賬。他們供央企和國(guó)企服、裝勞保用品。沒(méi)有庫(kù)存有了訂單由代加工廠家直接發(fā)貨。他們有個(gè)銷售平臺(tái),公司賣個(gè)央企和國(guó)企采購(gòu)賬號(hào)(賬號(hào)里充錢了),這些企業(yè)自己從他們平臺(tái)買東西,廠家發(fā)貨,這部分能準(zhǔn)確知道廠家發(fā)貨了。但是還有些沒(méi)通過(guò)這個(gè)平臺(tái)下單直接找老板通知廠家發(fā)貨了。這樣情況怎么能做到補(bǔ)漏記業(yè)務(wù)呢,廠家發(fā)貨人家有數(shù),但是送貨到哪里不好查。怎么建賬采取什么措施能把賬記清楚好算毛利呢?他們是全國(guó)各個(gè)省一個(gè)省一個(gè)省供貨。建賬的話怎么建,按省設(shè)一級(jí)客戶省下邊建二級(jí)客戶嗎?到時(shí)候按省做銷售統(tǒng)計(jì)?還是以省為單位設(shè)項(xiàng)目?通過(guò)項(xiàng)目計(jì)算

84785037| 提問(wèn)時(shí)間:2024 02/28 16:42
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張樂(lè)老師
金牌答疑老師
職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師,高級(jí)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師,資產(chǎn)評(píng)估師
你好,在建立內(nèi)賬系統(tǒng)時(shí),面對(duì)您描述的這種情況,企業(yè)可以采取以下措施確保賬務(wù)記錄清晰準(zhǔn)確,并能夠有效計(jì)算毛利: 完善業(yè)務(wù)流程: 建立統(tǒng)一的訂單處理系統(tǒng):要求所有銷售活動(dòng)(包括平臺(tái)和非平臺(tái))都必須通過(guò)一個(gè)中心化的訂單管理系統(tǒng)來(lái)完成,即使是線下直接找老板下單的客戶,也要將其信息及時(shí)錄入系統(tǒng)。 與代加工廠家進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接:與合作的代加工廠家達(dá)成協(xié)議,要求其發(fā)貨后提供詳細(xì)的發(fā)貨清單及對(duì)應(yīng)的客戶信息,以便于將這部分業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。 賬務(wù)設(shè)置: 客戶分類管理:按照省份設(shè)立一級(jí)客戶分類(如省級(jí)采購(gòu)單位),并在每個(gè)省份下設(shè)二級(jí)客戶(具體的企事業(yè)單位)。這樣可以方便統(tǒng)計(jì)各省份的整體銷售額以及各個(gè)二級(jí)客戶的交易情況。 項(xiàng)目管理:針對(duì)不同省份或特定的供貨合同,可以設(shè)置不同的項(xiàng)目編號(hào)來(lái)進(jìn)行跟蹤。每筆銷售訂單均可關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的項(xiàng)目,以便后期按項(xiàng)目維度統(tǒng)計(jì)收入、成本和毛利。 賬務(wù)處理: 發(fā)票與收款確認(rèn):收到廠家的發(fā)貨清單后,根據(jù)清單金額和對(duì)應(yīng)的訂單信息開(kāi)具發(fā)票,并確認(rèn)銷售收入。對(duì)于預(yù)付充值的央企和國(guó)企,需核對(duì)平臺(tái)賬戶的資金變動(dòng)。 成本核算:收到廠家提供的生產(chǎn)成本明細(xì)后,將相關(guān)成本記入“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目,并與對(duì)應(yīng)省份或項(xiàng)目的銷售收入配比,以計(jì)算出準(zhǔn)確的毛利。 報(bào)表體系: 設(shè)計(jì)一套涵蓋全國(guó)各省銷售統(tǒng)計(jì)的報(bào)表體系,定期匯總并分析每個(gè)省的銷售業(yè)績(jī),包括銷售額、成本、毛利潤(rùn)等關(guān)鍵指標(biāo)。 內(nèi)部控制: 強(qiáng)化內(nèi)部管控機(jī)制,確保所有的銷售行為都能被完整記錄,減少漏記風(fēng)險(xiǎn)。例如,未通過(guò)平臺(tái)下單的業(yè)務(wù),需要有專門的審批流程,并由專人負(fù)責(zé)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。 持續(xù)優(yōu)化: 根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整和完善內(nèi)控制度和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。
2024 02/28 16:46
84785037
2024 02/28 16:52
老師,他們每個(gè)省都有一個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)稅,相當(dāng)于好多公司。那我建賬時(shí)候用考慮這些公司嗎?我這套賬按照咱們這樣設(shè),這些會(huì)計(jì)工資怎么記啊,記入管理費(fèi)用?老師他要建這個(gè)賬可以算集團(tuán)公司總公司嗎?
張樂(lè)老師
2024 02/28 16:54
1、不需要。 2、計(jì)入管理費(fèi)用。 3、可以
84785037
2024 02/28 16:56
有點(diǎn)不理解,他每個(gè)省沒(méi)有建公司沒(méi)庫(kù)存,注冊(cè)了個(gè)公司根據(jù)銷售報(bào)稅。他們要算成本利潤(rùn),這個(gè)賬怎么建才對(duì)啊?腦子沒(méi)頭緒。
84785037
2024 02/28 17:00
老師他們有銷售運(yùn)營(yíng)部門,這個(gè)部門的費(fèi)用和人員工資記入成本還是費(fèi)用?老師我要去建賬,需要和他們核對(duì)供應(yīng)企業(yè)的應(yīng)收;帶加工廠家的應(yīng)付;銀行;現(xiàn)金。有沒(méi)有對(duì)外投資這些數(shù)據(jù),還有別的嗎?
84785037
2024 02/28 17:07
老師項(xiàng)目管理和我理解的不一樣,我的意思是把一個(gè)省當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目。因?yàn)樗麄兒孟褚鼍€下投標(biāo),這樣是不是要設(shè)項(xiàng)目以項(xiàng)目為單位做統(tǒng)計(jì),但是這樣是不是設(shè)好多項(xiàng)目?老師您說(shuō)的這個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)軟件管理是管理方面功能嗎?這個(gè)怎么用?
張樂(lè)老師
2024 02/28 17:08
銷售運(yùn)營(yíng)部門,通常計(jì)入銷售費(fèi)用
張樂(lè)老師
2024 02/28 17:09
還有固定資產(chǎn)、存貨、人員數(shù)量等等。
84785037
2024 02/28 17:10
我建內(nèi)賬的往來(lái)數(shù)據(jù)是從外賬會(huì)計(jì)那里要嗎?
張樂(lè)老師
2024 02/28 17:11
可以把省做一級(jí)項(xiàng)目,然后每個(gè)標(biāo)做為二級(jí)項(xiàng)目。初期可以用excel統(tǒng)計(jì)。
84785037
2024 02/28 17:12
老師他們找代加工廠零庫(kù)存廠家直接發(fā)貨,是不是也算有庫(kù)存要跟廠家要。
84785037
2024 02/28 17:17
老師以項(xiàng)目一級(jí)單個(gè)項(xiàng)目做二級(jí)設(shè)和以省設(shè)一級(jí)剩下企業(yè)設(shè)二級(jí),就是一件事的兩種不同表達(dá)方式,可以這么理解嗎?老師單個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)費(fèi)用以這個(gè)項(xiàng)目記賬,項(xiàng)目投標(biāo)失敗了的話這些費(fèi)用怎么處理???轉(zhuǎn)到管理費(fèi)用?另外如果每個(gè)省也有個(gè)人零售,是在各個(gè)剩下設(shè)零售科目,還是設(shè)零售一級(jí)科目?老板的客戶他自己做是不是單設(shè)個(gè)項(xiàng)目。還是按地區(qū)分散到各個(gè)省下?
張樂(lè)老師
2024 02/28 17:19
代加工廠,需要核對(duì)未結(jié)算的庫(kù)存數(shù)據(jù)。
張樂(lè)老師
2024 02/28 17:20
對(duì),就是多級(jí)項(xiàng)目核算方式。 投標(biāo)失敗的費(fèi)用可轉(zhuǎn)入銷售費(fèi)用。
84785037
2024 02/28 17:26
老師訂單處理系統(tǒng)是在進(jìn)銷存系統(tǒng)里設(shè),而且要分平臺(tái)和非平臺(tái)訂單。然后根據(jù)廠家發(fā)貨清單和訂單匹配核對(duì)。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)匹配好的訂單掛應(yīng)收,根據(jù)回款做回款統(tǒng)計(jì)。這樣操作可以嗎?您還有沒(méi)有需要補(bǔ)充的。
張樂(lè)老師
2024 02/28 17:28
這樣操作可以的,可以使用過(guò)程中再持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化。
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